Liebe Leserinnen und Leser,

mit dem Editorial möchte ich ein paar Wörter in den Mittelpunkt stellen. Wörter, die mir in letzter Zeit in Artikeln, Videos, Blogs, Vorträgen, Zeitschriften aufgefallen sind, wie Unbekanntes – Angst – Mut – unmöglich – Unterstützung – Dankbarkeit – Trauen, Vertrauen…. Und nun beginne ich mit meiner Story:

Das Leben beginnt am Rande unserer Komfortzone oder auch „wie schreibe ich ein Editorial“.

Mein ganzes bisheriges Streben war nie darauf ausgerichtet ein Editorial zu schreiben. Andererseits habe ich zugesagt, etwas zu schreiben und so verlasse ich ein wenig meine Komfortzone mit diesem ersten Editorial.

Sehr viele von uns haben dieses Jahr Ihre Komfortzone verlassen müssen, und oft ist etwas Gutes daraus entstanden.
Hier ein paar Beispiele: Die erste rein virtuelle Mitgliederversammlung im April 2020. Das erste GfWM Café, das wir inzwischen regelmäßig online veranstalten. Das erste rein virtuelle GfWM KnowledgeCamp (GKC). Das …

Ein technisches Highlight des #gkc20 war der interaktive Austausch mit der Konferenzplattform Remo, die Spiele mit- und gegeneinander in der Abendveranstaltung. Ein anderes Highlight: Durch die virtuelle Veranstaltung waren plötzlich Impulse von internationalen Speakern aus Norwegen, Deutschland, Italien und Großbritannien möglich. Wir sind neue Wege gegangen und das mit eurer Unterstützung.

Am Ende dieses Jahres sage ich Danke an alle von euch, die ihre Ideen geteilt, sich aktiv in der Gesellschaft für Wissensmanagement eingebracht haben. Sei es durch einen Beitrag im WeBlog, im Café, im gfwm newsletter, in einer unserer Fach- oder Regionalgruppen, im IT-Support, im #gkc20-Organisationsteam, in der Organisation des Vereins und, und, und … . Und Dank auch an die Menschen, die uns auf Schwächen im Verein hingewiesen haben.

Nach meiner Auffassung steht und fällt ein Verein mit seinen Mitgliedern. Besteht ein vertrauensvolles Verhältnis, so können wir uns austauschen und voneinander lernen. All das habe ich in der GfWM auch in diesem Jahr wieder erlebt. Ich habe interessante und interessierte Menschen kennengelernt, bestehende Kontakte vertieft und neue Eindrücke gewonnen. Nicht trotz, sondern wegen Covid-19 sind wir uns dieses Jahr oft inhaltlich und menschlich näher gekommen.

Es bleiben ein paar Wünsche, die ich gerne mit euch teile.

• Ich wünsche mir, dass wir im Verein miteinander einen deutlichen Mehrwert liefern,
• Dass sich mehr aktive Menschen im Verein kennen lernen und vernetzen,
• Dass wir auch 2021 das Unvorhergesehene akzeptieren und wieder etwas Gutes daraus machen.

Und uns allen wünsche ich einen guten Jahresausklang

Frank Gerich

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Save the Date: GfWM-Mitgliederversammlung 2021!
09. April 2021, virtuell
Weitere Informationen folgen rechtzeitig vor der Mitgliederversammlung per E-Mail an alle Mitglieder der Gesellschaft für Wissensmanagement e. V.

#gkc20

KnowledgeCamp 2020 – #gkc20
20 Jahre GfWM – Wissensmangement quo vadis?

von Andreas Matern,
Organisation GfWM KnowledgeCamp

Auch in diesem Jahr spiegelte sich das Motto des KnowledgeCamp in den Vorschlägen der einzelnen Barcamp Sessions sowie den Impulsvorträgen im kuratierten Track wieder. Dabei stellte sich die Frage nach dem „Wie weiter?“ sowohl auf mit Bezug auf fachliche Themen in Theorie und Praxis und die Disziplin im Allgemeinen als auch in Bezug auf die sich aktuell mit den Einschränkungen der Corona-Pandemie ergebenden Herausforderungen des Wissensaustausches ergeben.

Auch das Orga-Team musste sich dieser Challenge stellen. Und so ergab sich aus dem zunächst großen Wurf der hybriden Veranstaltung ein weitgehend virtueller Event. Hier ging es weniger um die inhaltliche Kuration, als um eine sinnvolle Choreografie der Rahmenbedingungen des virtuellen Wissensaustausches für die selbstkuratierten Barcamp Sessions der Teilnehmenden sowie des Netzwerkens in den „Infraräumen“ der Pausen und der Abendveranstaltung. Mit der Auswahl der Videoconferencing-Plattformen Microsoft Teams für die Sessions (ergänzt durch Conceptboard für die Dokumentation) und Remo für Plenum, Pausen & Abendevent ging es ein wohlkalkuliertes Wagnis ein, das vom Großteil der Teilnehmenden angenommen wurde.

Neben dem virtuellen Event und dem GfWM Track bereitete ein weiteres Format vor: ein kuratiertes Dossier in 2 Teilen mit exklusiven Beiträgen von Expert*innen und Praktiker*innen. Teil 1 wurde bereits vor dem Event veröffentlicht und lieferte spannende Impulse zur zentralen Fragestellung des #gkc20, die sich an beiden Tagen ebenfalls in den Sessions wiederfanden. Mehr zum Kuratierten Dossier im übernächsten Beitrag.

Die Themenvorschläge der einzelnen umgesetzten Sessions waren höchst unterschiedlich (Auswahl): Von „SharePoint Syntex“, „Mehrwerte von KI nutzen“, Smart Cities, Plattformen für WM im öffentlichen Sektor, Rahmenbedingungen für New Work, DIN ISO 30401 & DIN SPEC 91443, „Onboarding & Wissensaustausch in Zeiten des Home-Office“ und Einführung eines konzernweiten Wiki in einem DAX-Unternehmen. Auch die Autor*innen des kuratiertes Dossier lieferten Sessions wie zu „Zero Bullshit KM“, einer Ask Me Anything Session zum eigenen Artikel zu „Wissensmanagement 2040“, zu „Radical Knowledge Management“ und zum Story Telling im Wissenstransfer.

Wie bereits erwähnt wurde auch 2020 der klassische Barcamp-Teil wieder durch vorkuratierte Anteile im GfWM Track modular ergänzt. Aufgrund des virtuellen Veranstaltungsformats wurden in diesem Jahr namhafte Speaker*innen aus dem internationalen Umfeld gewonnen (mehr dazu im Beitrag anschließend).

Zwei Tage, 44 Sessions, knapp 170 Teilnehmende – diese nicht nur quantitative „Leistungsbilanz“ spornt das Orga-Team erneut an, das GfWM KnowledgeCamp weiterzuentwickeln. Nicht nur im Sinne kontinuierlicher Verbesserung, sondern disruptiv. Seid gespannt auf das #gkc21!

(Foto in diesem Beitrag: Sven Semet)

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#gkc20

GfWM Track 2020 “Wissensmanagement quo vadis?”

von Dr. Manfred Bornemann,
Kurationsteam GfWM Track

Im kuratierten Track des KnowledgeCamp stand das Thema „Quo vadis?“ im Vordergrund. Für die Bearbeitung dieser Orientierungsfrage konnten führende Experten aus ganz Europa gewonnen werden, die auch ohne Zögern zugesagt haben. Mit Anders Örtenblad aus Schweden (aktuell Norwegen) und Veronica Scuoto aus Italien kamen zwei eher akademische Akteure zum Camp, die sehr fundamentale Fragen als auch Richtungsweisungen einbrachten: Wir brauchen noch mehr Zusammenarbeit zwischen der „triple helix“, den Anwendern aus der Forschung, der Wirtschaft aber auch aus der Verwaltung, um die Herausforderungen der Wissensgesellschaft zu lösen. David Gurteen ging noch einen Schritt weiter mit der Frage, wie lassen sich zwischen dichotomen Gruppen (Denkschulen) Dialoge etablieren? Ulrich Schmidt fand die verbindenden Worte und brachte viel Licht in die 20 Jahre zur Historie der GfWM.

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Februar 2020 (Ausgabe 1)

GfWM Kompetenzkatalog Wissensmanagement: Erfahrungen aus dem Praxiseinsatz

DACH Wissensmanagement Glossar 2020 – Eine neue Version ist veröffentlicht

Digitalisierung der Vereinsarbeit: Angst und Skepsis überwinden, dann Chancen nutzen

GfWM regional HauptstadtRegionD: What’s hot? What’s new? What’s out?

… alle Beiträge in Ausgabe 1 / Februar 2020 blättern und lesen

Mai 2020 (Ausgabe 2)

Mitgliederversammlung 2020 – der neu gewählte Vorstand stellt sich vor

Trendreport Digitaler Staat 2020 mit Aussagen von Mitgliedern der Fachgruppe Digitale Transformationsprozesse und des Beirats der GfWM

GfWM regional Frankfurt-RheinMain im Februar: Wissensmanagement-Norm ISO 30401 und Rück- und Ausblick zur Arbeit der Regionalgruppe

… alle Beiträge in Ausgabe 2 / Mai 2020 blättern und lesen

August 2020 (Ausgabe 3)

Quartalsbericht August 2020 aus dem Vorstand

Nettwerken im virtuellen GfWM Café

Kooperation mit der Initiative #lernenausderkrise

GfWM regional Frankfurt-Rhein-Main im Juni: Online-Event „LernOS in a nutshell“

… alle Beiträge in Ausgabe 3 / August 2020 blättern und lesen

Dezember 2020 (Ausgabe 4)

#gkc20: KnowledgeCamp 2020 – 20 Jahre GfWM – Wissensmangement quo vadis?

Kuratiertes Dossier Wissensmanagement quo vadis? … erster von 2 Teilen zum #gkc20 veröffentlicht

GfWM regional Frankfurt-Rhein-Main im Dezember: Virtuelles Jahresabschlusstreffen – Umsteuern in Richtung Digitalformat und neue Themen in der Pandemie

e-NRW Kongress 2020 „Die neue Digitale Dekade 2020-2030 für NRW“ mit der Leiterin der GfWM- Fachgruppe Digitale Transformationsprozesse als Moderatorin

… die Beiträge der Dezemberausgabe auf dieser Website blättern und lesen (zur Übersicht)

e-NRW Kongress 2020 „Die neue Digitale Dekade 2020-2030 für NRW“

von Tanja Krins, Leiterin der GfWM-Fachgruppe Digitale Transformationsprozesse

Ganz passend zum diesjährigen Motto der Konferenz fand der erfolgreiche Fachkongress e-NRW zum 20-jährigen Jubiläum am 5. November 2020 im digitalen Raum statt. Der beliebte jährliche Event bot auch in diesem Jahr allen Digitalisierungsexpertinnen und –experten aus NRW und darüber hinaus mit 14 parallelen Fachforen und einem umfangreichen Hauptprogramm viel Raum für den intensiven Informationsaustausch, eingehende Diskussionen und zahlreiche neue Einblicke.

Als Leiterin der Fachgruppe Digitale Transformationsprozesse in der Gesellschaft für Wissensmanagement e. V. hatte ich Gelegenheit, zwei sehr spannende Fachforen mit Themenschwerpunkten zu moderieren, mit denen wir uns auch in der Fachgruppe intensiv auseinandersetzen: Digitale Arbeit und Digitale Bildung.

Im Fachforum 2: „Arbeitswelten 4.0 im Digitalen Wandel – Herausforderungen für Mitarbeiter/innen, Führungskräfte und Politik“ beleuchteten drei Vorträge aus unterschiedlichen Perspektiven Veränderungen in der Digitalen Arbeitswelt. Dabei wurde zunächst der Bericht der Enquête Kommission des Landes NRW zur Gestaltung der neuen Arbeitswelt vorgestellt und anhand eines kommunalen Praxisbeispiels die Mitgestaltung der Verwaltung 4.0 durch Führungskräfte Projektsteuerer und Personalräte beleuchtet.

Eine übergreifende Studie zu langfristigen Trends in der Verwaltung erfasste ausgehend von den Erfahrungen in der aktuellen Corona-Pandemie die Treiber für Arbeit 4.0 (Anpassungsfähigkeit, IT-Kompetenz, Führung und Kultur).

In der anschließenden Diskussion wurden die zahlreichen Aspekte digitaler Arbeit eingehend erörtert. Diese reichten von (geänderten) Anforderungen an die Führungskräfte mit einer neuen Führungskultur (Stichwort: Remote Führen) und flacheren Hierarchien, Fort- und Weiterbildungsbedarf für alle Beschäftigten, Einsatz agiler Methoden im Verwaltungsarbeit bis zum Home-Office (Stichwort: Arbeitssicherheit, Arbeitsschutz, Datensicherheit und Schutz vor Cybercrime am heimischen Arbeitsplatz), um nur einige Schwerpunkte zu nennen. Hier wurde deutlich, dass ein am Bedarf der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern orientiertes Veränderungsmanagement zwingend erforderlich ist, um neue Arbeitsweisen nachhaltig zu etablieren.

Im Fachforum 10: „Bildung 4.0 für die Verwaltung 4.0 – moderne Bildungsformen, -träger und –plattformen der Zukunft“ wurde mit der schulischen Bildung ein Element der Bildungskette aufgegriffen und mit der Produktfamilie LOGINEO NRW und Schüler Online zwei Lösungen zur Unterstützung der Schulen vorgestellt.

Im Anschluss an die Referate vertiefen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer gemeinsam weiterführende Fragestellungen wie die Einbindung der Nutzerperspektive (Schulverwaltung, Lehrer, Schüler, Eltern) und die Ausgestaltung der Schul-IT (jeder Schulträger für sich, jede Schule individuell, in öffentlicher Trägerschaft oder als Ersatzschulen) mit landesweiten, gar bundesweit einheitlichen Konzepten erörtert. 

Fazit: auch in 2020 war der Fachkongress e-NRW wieder eine spannende Veranstaltung, deren Umsetzung im virtuellen Raum sehr gut gelang.

Weitergehende Informationen: www.e-nrw.info und im Blog der GfWM-Fachgruppe Digitale Transformationsprozesse

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Wissensmanagement – MOOC, 5 Jahre alt und immer noch neu

von Gabriele Vollmar und Dirk Liesch

Der Wissensmanagement-MOOC 2020 (#wmooc) von Gabriele Vollmar und Dirk Liesch befindet sich in seinem 5. Lebensjahr. Inzwischen hat sich die Teilnehmerzahl bei ca. 1750 stabilisiert. Jedes Jahr kommen einige Hundert dazu und melden sich ab. Trotzdem sind die meisten Teilnehmer mehrere Jahre dabei. Warum?

Gabriele und ich denken, es liegt zu einem großen Teil an den Live Sessions, die in jeder WMOOC-Woche stattfinden (außer natürlich in den Ferien = jede vierte Woche). Auch dieses Jahr hatten und haben wir wieder tolle Sessions mit teilweise DEN Experten/Expertinnen des jeweiligen Fachthemas oder sehr interessanten Themen aus der Praxis mit deren Macher/innen. In noch keinem WMOOC zuvor waren all unsere Live-Session Termine so schnell vergeben, wie in 2020.

Neugierig geworden? Noch besteht die Möglichkeit dabei zu sein. Auch bei den Aufzeichnungen, die im „open-academy“ Youtube-Kanal  veröffentlicht werden, wurde die Schwelle von 20.000 Views, also nachträglichen Teilnehmerinnen der Live Sessions, in diesem Jahr überschritten. Bei Videos, die meistens ca. 1 Stunde lang sind und bei denen ein Teil der Teilnehmer bereits live dabei waren, finden wir dies recht erfreulich. Wer sich also nicht im WMOOC mit Anderen austauschen möchte und mit den Live-Session Aufzeichnungen zufrieden ist, braucht einfach nur diesen Kanal zu abonnieren und verpasst dann zumindest all die Themen nicht mehr, die aufgezeichnet und freigegeben werden dürfen.

Für den WMOOC selbst und dessen „Kursbuch“ haben wir noch viele Ideen (und aufgestaute Inhalte, Ergänzungen, Änderungen und Verbesserungen). Da unsere Zeit nur Ausgewähltes sofort zulässt, wird es in den kommenden Jahren immer noch viel Neues geben und damit der WMOOC hoffentlich noch besser werden. Wer bisher noch nicht dabei war (also noch kein Alumni ist), könnte die ruhigere Weihnachtszeit in diesem Jahr nutzen, einmal im WMOOC 2020 vorbeizuschauen.

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Aus dem Netzwerk

Erfolgreiche Premiere: DGI-Praxistage 2020 als Web-Konferenz

(Redaktion)

Die Deutsche Gesellschaft für Information und Wissen (DGI) e. V. hat Ende Oktober 2020 erstmalig und erfolgreich die DGI-Praxistage als eintägige Web-Konferenz durchgeführt. Unter dem Motto „Alles, was Recht ist! – Wege durch den Paragrafendschungel für Information Professionals“ wurden für die über 80 TeilnehmerInnen praxisnahe juristische Fragen zum Umgang mit Information durchleuchtet. Die Präsentationen der ReferentInnen stehen inzwischen zur Verfügung.

Sechs Vorträge erfahrener Expertinnen und Experten wurden in drei moderierten Online-Sessions vom Kuratorenteam der Praxistage 2020 präsentiert. Im Fokus: der praktische Umgang mit Information.

Den Start machte Prof. Dr. Caroline Volkmann. Sie lehrt Informationsrecht an der Hochschule Darmstadt und gab ein praxisnahes Update zu aktuellen Entwicklungen beim Urheberrecht im digitalen EU-Binnenmarkt. Direkt anschließend informierte Dr. Katrin Lehnert vom Digitalen Deutschen Frauenarchiv über Rechtsfragen bei der digitalen Archivierung von Bildern und Texten aus sozialen Bewegungen.

In der zweiten Session wies Prof. Dr. Peter Preuss (FOM – Hochschule für Ökonomie und Management) auf wichtige Fragen zur Vereinbarkeit von Blockchain-Technologien und Datenschutz-Grundverordnung hin. In ihrem darauf folgenden Beitrag fasste Annika Selzer (Rechtswissenschaftlerin am Fraunhofer SIT) Änderungen und Entwicklungen bei der Nutzung von Cloud-Computing-Services nach zwei Jahren DSGVO zusammen.

Die dritte Session der DGI Praxistage startete mit dem Beitrag von Prof. Dr. Franziska Boehm (Bereichsleiterin für Immaterialgüterrechte in verteilten Informationsinfrastrukturen bei FIZ Karlsruhe). Sie fasste wesentliche Rechtsfragen zusammen, die bei der Nutzung digitaler Forschungsdaten eine Rolle spielen. Zum Abschluss der Web-Konferenz berichtete Dr. Till Kreutzer (Rechtsanwalt bei iRights.Law) über relevante Schutzrechte beim Einsatz Künstlicher Intelligenz.

Nach ihren Beiträgen gingen die ReferentInnen auf Fragen und Hinweise der TeilnehmerInnen ein, moderiert vom Praxistage-Kuratorenteam.

„Wir haben das Ziel der Veranstaltung erreicht, nämlich den Austausch anzuregen über aktuelle und künftige Entwicklungen der Rechtsbereiche, mit denen wir im Berufsalltag zu tun haben.“ … so fassen die Mitglieder des Kuratorenteams Elgin Jakisch, Barbara Reißland und Stefan Zillich ihre Eindrücke nach der Veranstaltung zusammen.

Der erfolgreiche Verlauf und zahlreiche positive Rückmeldungen der TeilnehmerInnen bestätigen: die Online-Premiere der DGI-Praxistage ist gut gelungen – Fachleute, Expertinnen und Experten aus Forschung und Praxis tauschten sich aus zu hochqualifizierten und relevanten Inhalten, die im beruflichen Alltag eine wesentliche Rolle spielen.

Die Präsentationen wurden auf der Website der Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Die Veranstaltung wurde nicht aufgezeichnet.
Kontakt zum Kuratorenteam: praxistage2020@dgi-info.de

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